İşbu Gizlilik Politikası Petroyağ ve Kimyasallar San. Tic A.Ş. (bundan sonra “Petroyağ” veya “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından hazırlanmıştır.
1. Amaç ve Kapsam
İşbu Politika Petroyağ ’a ait veri güvenliği ve veri gizliliği süreçlerini belirlemek üzere hazırlanmıştır. Şirket, kullandığı bilişim sistemlerinde tutulan, saklanan, işlenen tüm verilerin güvenliğinin sağlanmasına kendini adamış, en üst seviyede gizlilik ve güvenlik tedbirlerine tabi tutmaktadır.
Şirket’in Gizlilik Bildirimi ve ilgili olduğu her türlü bildirim, çevrimiçi ya da çevrimdışı kanallar ile toplanan ya da iletilen bütün verileri kapsamaktadır.
2. Kişisel verilerin korunması
Petroyağ, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin diğer mevzuat hükümleri doğrultusunda veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. Bu kapsamda kişisel veriler yalnızca Petroyağ kapsamındaki hizmetleri ve her türlü gizlilik güvenlik prosedürünü uygulamaya yetkili Petroyağ personeli, gizlilik güvenlik yetki matrislerinde adı geçen personel ve Petroyağ’ın veri sahiplerini bilgilendirme şartını sağlayarak bu hususta yetki verdiği gerçek/tüzel kişiler tarafından işleme tabi tutulur. Detaylar için lütfen "Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası" linkini tıklayınız.
3. Elektronik iletiler
Elektronik iletiler ile ilgili olarak bizimle iletişim kurmanız sırasında ve diğer her türlü Petroyağ mecrasında vermiş olduğunuz iletişim izinleri çerçevesinde iletişim bilgileriniz üzerinden Petroyağ ve iş ortakları tarafından sunulan hizmetlerinin tanıtımı, yeni ürün ve hizmetler hakkında bilgiler, mevzuat duyuruları ve ilgi çekici bulacağınız diğer konular hakkında elektronik iletiler almayı kabul etmiş olursunuz. Bu kapsamda tarafınıza gönderilen iletilerin bir veya birden fazla iletişim kanalı üzerinden iletiminin durdurulması talebinizi Petroyağ ‘a iletebilirsiniz.
4. Log verileri, çerezler (cookies) ve web işaretçileri
Cookie'ler çeşitli verileri toplayan laptop, pc ve mobil cihazınızda bulunabilecek program parçacıklarıdır çerezler genellikle text dosyalardır.
Bu programlar sayesinde aşağıdaki veriler toplanabilir:
• Internet Protokolu (IP) adresi
• Siteye bağlandığınız bilgisayarın domain adı
• Bağlandığınız tarih, saat ve sitede geçirdiğiniz süre
• Bilgisayarınız hakkındaki bilgiler, tarayıcınızın markası, işletim sisteminiz, java desteği, flash versiyonu, ekran çözünürlüğünüz ve bağlantı hızınız gibi bilgiler
• Firmamız sitesinden istek yapılırken bağlanan bilgisayardaki sayfa bilgileri
• Firmamız sitesinde transfer edilen verinin byte olarak miktarı
• İz bırakan çerezlerin içerikleri
• Yazılımlar ve self-service uygulamalar (“Uygulamalar”) için gerekli olan Login zamanı, Kullanıcı Adı, Kullanıcı ID gibi alanlar
• Uygulamalar üzerinde Kullanıcının son istek yaptığı url bilgisi
• Tarayıcınıza ait dil bilgisi
Ayrıntılar için Çerez (Cookie) Bildirimi linkini tıklayınız.
5. Verilerinizin kullanım amaçları
Petroyağ’a ait web sitesini ziyaretiniz sırasında otomatik olan veya olmayan yöntemlerle kaydedilen ve iletişim formu, e-posta ve diğer elektronik işlemlerle Petroyağ paylaştığınız kişisel verileriniz, öncelikle taleplerinizin yerine getirilmesini sağlamak ve daha sonra ise size daha iyi hizmet sunmak amacıyla kullanılacaktır. Genel olarak kullanım amaçları aşağıdaki gibidir:
• Tarafınızla iletişime geçmek
• Tarafınızdan gelen bir soruyu yanıtlamak
• Sitemizin yönetimini sağlamak
• Hizmet kalitemizi yükseltmek
Şirket tarafından yukarıdaki amaçlarla toplanmasını istemediğiniz verilerinizi lütfen paylaşmayınız. Bu bilgileri sağlamadığınız durumda sizinle iletişimde olamayacağımızı, diğer taraftan bu siteyi ziyaretiniz ile çerezler vasıtası ile bazı verilerinizin toplanabileceğini unutmayınız.
6. Veri güvenliği
Petroyağ, bilgilerinizin gizliliğinin korunmasına önem vermektedir ve veri güvenliğine ilişkin gerekli tüm tedbirleri almaktadır. Bununla birlikte, internet üzerindeki bilgi alışverişleri genel anlamda çok güvenli değildir. Bu nedenle Şİrket’in web sitesi üzerinden bilgi alışverişlerinizde kullanıcı olarak gerekli özeni göstermenizi tavsiye ederiz. Bu özeni göstermediğiniz taktirde, Petroyağ size site içindeki iletişiminizin, kişisel ve diğer bilgilerinizin güvenliğine ilişkin veya 3. kişiler tarafından bilgilerinizin ele geçirilmesine karşı teminat veremez.
Söz konusu bilgiler Petroyağ 'a ulaştığında, bu bilgiler güvenlik ve gizlilik standartlarına uygun olarak korunmaktadır.
Verileriniz, yukarıda sayılan amaçlarla ve ancak iş sürecimizin ihtiyaçları veya yasal zorunluluklar için gerekli oldukları sürece saklanmaktadır.
7. Veri aktarımları
Petroyağ, hakkınızda topladığı kişisel bilgileri, internet servisi sağlayıcılarının, hosting şirketlerinin, e-mail tedarikçilerinin, domain sağlayıcılarının (Örneğin: Microsoft 365 gibi) hizmetlerinin kullanılması nedeniyle, bu bilgilerin toplanıldığı ülkeden başka ülkelere aktarabilir. Bu ülkelerde uygulanan verilerin korunmasına ilişkin mevzuatlar, Türkiye’de uygulanan mevzuattan farklı olabilir.
Verileriniz, başka ülkelere aktarma sırasında işbu Gizlilik Politikasında açıklandığı üzere yürürlükteki yasaya uygun olarak korunacaktır.
8. Çocukların online faaliyetlerini koruma
Petroyağ tarafından hiçbir durumda kasten çocuklardan kişisel bilgileri istenmemektedir. Eğer kişisel bilgileri alınan bir kişinin 13 yaşının altında olduğu öğrenilirse durumu derhal ebeveynlerine bildirmeye çalışmak için bu bilgi kullanılır. Bu kural Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR), kapsamında 16 yaş için uygulanır.
9. Yeni süreçleri gizlilik kurallarına uygun tasarlama
Petroyağ, yeni sistemler geliştirirken gizlilik için en uygun teknolojik ve organizasyonel tedbirleri alır ve amaca uygun olarak kişisel verilerin işlenmesi için gerekli geliştirmeleri yapar.
